Kualitas Utama Dan Fitur Yang Harus Diperhatikan Dalam Aplikasi Keterlibatan Pegawai

Bisnis dan organisasi saat ini menggunakan aplikasi yang berbeda untuk berbagai tujuan. Mereka dapat dimanfaatkan untuk pemasaran, pembukuan dan akuntansi, dan tujuan layanan pelanggan.

Aplikasi keterlibatan karyawan juga merupakan jenis teknologi lain yang menjadi alat yang populer dan berguna bagi praktisi SDM. Ini adalah jenis aplikasi yang dapat membantu perusahaan dan organisasi mencapai tujuan yang mereka miliki dalam hal perekrutan karyawan, manfaat, keterlibatan, dan retensi. Ini adalah aplikasi yang dapat memberikan beberapa manfaat bagi majikan dan karyawannya.

Agar organisasi dapat menuai sepenuhnya manfaat yang ditawarkan oleh aplikasi keterlibatan karyawan, organisasi perlu dilengkapi dengan kualitas dan fitur penting. Ini termasuk yang berikut:

Ini harus memiliki antarmuka yang sederhana, mudah digunakan, dan intuitif. Meskipun aplikasi keterlibatan karyawan memfasilitasi proses yang rumit, antarmukanya tetap harus cukup intuitif bagi pengguna cerdas dan pengguna ponsel pintar sehingga mereka dapat segera bergabung. Ini juga harus mudah dan sederhana untuk dinavigasi sehingga pengguna dapat bergerak dengan lancar melalui semua langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tindakan.

Itu harus memiliki solusi yang tepat. Aplikasi yang tepat harus dapat menghilangkan hambatan karyawan-SDM dan antar departemen sehingga berbagai proses SDM dapat dirampingkan. Proses-proses ini harus mencakup perekrutan karyawan, wawancara dan penilaian, pelatihan, serta manfaat dan penyebaran kebijakan. Solusi dan fitur ini harus memungkinkan eksekutif HR untuk berkoordinasi dengan rekan sejawat dan menanggapi permintaan karyawan secara real time. Bagi karyawan, solusi dan fitur ini harus memungkinkan mereka untuk melihat resolusi yang lebih cepat pada lembar waktu, manfaat, dan masalah terkait pembayaran sehingga kepercayaan yang lebih besar dapat dibangun dalam sistem SDM organisasi.

Ini harus memiliki fitur keamanan dan privasi terbaik. Meskipun aplikasi keterlibatan karyawan dapat menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, organisasi harus tetap tidak berkompromi pada privasi dan keamanan data karyawan mereka. Fitur-fitur ini dapat lebih ditingkatkan dengan memasang aplikasi hanya pada perangkat yang terdaftar di manajemen perangkat seluler atau sistem MDM organisasi. Selain itu, keamanan tingkat perusahaan tambahan harus diintegrasikan ke dalam aplikasi seluler itu sendiri untuk menjaga data dan komunikasi setiap saat.

Ini harus menampilkan pemberitahuan dan pengingat yang fungsional dan dapat diandalkan. Terakhir, aplikasi harus memiliki dasbor seluler yang dapat membantu eksekutif HR untuk memantau persetujuan lembar waktu sebelum pembebasan slip pembayaran jatuh tempo. Mereka juga harus mengirimkan pemberitahuan kepada manajer dan karyawan ketika persetujuan tertunda sehingga karyawan dapat menindaklanjuti dengan manajer mereka. Jika ada masalah yang tertunda di sisi SDM, mereka dapat ditandai di seluler sehingga eksekutif dapat menyodok tim atau manajer mereka untuk menyelesaikan tugas dan meminimalkan terjadinya keluhan karyawan. Dengan pemberitahuan dan pengingat ini, tim SDM dapat menjadi lebih efektif dan efisien daripada ketika mereka bergantung pada aplikasi desktop saja. Mereka dapat berada di luar kantor tanpa akses ke desktop, tetapi hal ini seharusnya tidak menghentikan proses SDM untuk bergerak.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *